歡迎光臨亞訊威視官方網站!今天是:2020-06-06 星期六

服務熱線:400-8010-590 0755-29469551最新解決方案人才招聘
數字審/檢委委員會

聯系我們

一、系統概述

 

審委會是法院工作的重要內容,是法院領導行使管理職能的重要形式。目前,法院的各類會議基本還停留在手工操作的狀態,管理效率不高,主要有以下7個方面的問題:

- 會議安排、會前通知的隨意性大;

- 會議材料的復印、分發費時費力,產生大量紙張浪費,且容易發生差錯;

- 參會人員無法預先閱讀會議資料,影響會議發言質量,不利于縮短會議時間;

- 參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統計煩瑣;

- 發言時資料展示的效率不高,缺乏信息交流手段;

- 會議表決信息的記錄與統計比較煩瑣;

- 手工的會議記錄容易錯漏,由于沒有錄音錄像,會議記錄的校對比較困難;

- 會議決議文件的簽發不方便;

缅甸天山国际 - 不便進行會議決議的執行情況跟蹤管理;

- 不便查詢會議歷史及記錄。

要解決好上述問題,需要借助信息化手段,利用法院目前已經建好的網絡系統,對法院的的各類會議進行系統、全面的信息化管理。

《審委會系統》就是能全面管理法院會議活動的信息系統,針對法院四種內部會議(黨組會、院長辦公會、院務會、審委會)各自職能、組成人員、會議程序、議事規則等特點,分別設置相應的會議流程以及討論模式,提高法院會議的質量及效率。

建立《審委會系統》,可以改變以往法院的傳統會議模式,在會議安排上能通過網絡提前進行會議通知,會議材料的準備可以通過網絡系統完成,將會議討論的案件卷宗或其它討論材料加入到會議材料,并分發到參會人員、會議記錄方面根據不同的會議類型,設置相對應的記錄模板、對會議決議直接在系統中完成,并提供相關人員查閱會議決議的功能。會議過程中的音視頻錄像,提高了會議記錄的質量,提升了法院會議的嚴肅性。

 

 

二、審委會系統建設目標及基本原則

 

1、審委會系統基本目標:

- 實現法院會議全過程的信息化、自動化,提高會議效率。

- 有嚴格的加密處理,確保會議資料的存儲及訪問安全。

- 建立會后跟蹤管理機制,提高會議決策的執行效率。

2、審委會系統設計基本原則

- 充分體現法院的會議特點。

- 充分利用法院現有的公文系統,并能實現無縫連接。目前,法院已應用公文系統完成公文的網上流轉,而法院的會議紀要及會議決議均需要進行網上簽發或發布,所以法院的會議紀要及會議決議等資料需要與公文系統對接。

- 能實現與法院審判管理系統的無縫連接。目前,法院使用《審判業務管理系統》,完成案件的網上審批,而法院的審委會會議一般都是與案件有關的議題,會議討論時一般要調用審判管理系統中的電子卷宗,會議紀要及決議又需要最終歸并到案件的電子卷宗里,所以會議系統需要與審判管理系統。

缅甸天山国际 - 體現先進的會議管理模式。能有效降低會議成本、提高會議效率、規范會議組織程序。

- 采用開放式設計。客戶可以根據不同會議的需求,靈活定制會議進程,軟件界面可以自主定制,滿足各類型會議和用戶的個性化要求,其配置完善,既可以簡化會場設備,又可以隨意擴充功能。

- 安全性高、保密性好。法院內部會議的議題一般都有一定的保密特性,會議資料的存貯需要嚴格加密,會議資料的閱讀需要嚴格限制身份。

- 系統運行穩定可靠。易于操作,易于維護。

 

三、審委會系統基本架構


 


審委會會議系統由以下子系統組成:

 綜合布線系統          

 會議決議執行跟蹤系統

 服務器及終端設備系統  

 會議資料查詢系

 音視頻采集系統        

 后臺管理系統

 投影設備系統

 會議桌面展示系統

 多媒體中央控制系統   

 審議證據展示系統

 會議排期管理系統

 會議材料管理系統

 會議通知系統

 會議簽到管理系統

 會議發言管理系統

 會議筆錄及校對系統

 會議表決系統

 會議紀要及決議管理系統